Heel Holland wandelt vandaag de dag, ook tijdens onze werkdag. Van lunchwandelingen tot wandelend vergaderen. Oftewel: have a walking meeting, een ‘weeting’. Wandelend vergaderen is hot, maar is natuurlijk niet iets nieuws. Het is bekend dat filosofen en andere denkers vaak al wandelingen gebruikten om helder over de dingen na te kunnen denken. Sigmund Freud en Aristoteles waren voorlopers en ook Steve Jobs strekte regelmatig de benen. In deze blog leg ik uit hoe je weeting kunt inzetten tijdens je werkdag en geef ik je concrete tips welke je direct kunt toepassen. Dus zoom uit en ga lekker weeten!

Wat is weeting?

Weeting is een overlegvorm voor kleine groepen (tot 5 personen) die wandelend overleggen in de buitenlucht. De route, de frisse lucht en de nodige beweging zorgt voor inspiratie, energie, creativiteit en verhoogde productiviteit. Dit bleek ook uit een onderzoek van Stanford University waarbij mensen met een kantoorbaan 60% meer nieuwe ideeën konden bedenken als ze op een loopband liepen. Met andere woorden: kleine inspanning, groot resultaat. Martine de Vaan is uitvinder en voorloper van weeting. Volgens Martine is lopen een gratis wondermiddel, ook nu we als gevolg van corona veel vaker thuiswerken. Ik kan niet anders dan dat beamen.

“Uit een onderzoek van Stanford University bleek dat mensen met een kantoorbaan 60 procent meer nieuwe ideeën konden bedenken als ze op een loopband liepen.”

Weeting stappenplan: van doel tot doen

Weeting kan je voor verschillende doeleinden inzetten. Zo ga ik regelmatig weeten tijdens netwerkgesprekken, brainstormsessies en periodiek overleg. Wanneer ik niet face to face kan afspreken, stel ik voor al wandelend en bellend met elkaar te vergaderen. Dit doe ik alleen wanneer de weersomstandigheden goed zijn (lees: geen regen en harde wind) en wanneer ik toegang heb tot een rustig wandelgebied, bijvoorbeeld een nabijgelegen park. Je kan weeting inzetten voor o.a. de volgende doeleinden:

  • kennismaking en netwerkgesprek;
  • sollicitatiegesprek;
  • voortgangs- en functioneringsgesprek;
  • periodiek overleg;
  • sparren en brainstormen;
  • break-out sessies tijdens vergaderingen en workshops;
  • bespreken van een complex vraagstuk;
  • nemen van beslissingen.

Met het ‘weeting stappenplan’ geef je jouw weeting structuur. Lekker laagdrempelig en praktisch. Hierbij de stappen op een rij:

Stap 1: begin met lopen. Om even te landen of juist als ijsbreker vraag ik vaak wat de ander ziet of waar de ander wandelt. Dit doe ik vooral wanneer ik een weeting al bellend doe.

Stap 2: doel – stem af met welk resultaat je allebei blij bent aan het eind van de weeting.

Stap 3: tussenstand – check of je daadwerkelijk bespreekt wat je moet bespreken. Wat moet er sowieso nog aan bod komen?

Stap 4: leg afspraken vast – vat samen wat jullie hebben besproken en koppel hier een actie aan. Wat wordt de vervolgstap? Schrijf deze op of spreek deze op je dictafoon in.

Stap 5: beëindig de weeting.

Je kan er voor kiezen om te gaan ‘wanderen’. Hiermee bedoel ik dat je geen vaste route hebt wanneer je gaat weeten. Heb je wel behoefte aan een vaste route of wil je geïnspireerd worden? In verschillende steden, zoals in Amsterdam en Utrecht, zijn er weeting routes beschikbaar. De routes variëren in lengte en duur. Meer informatie vind je hier.

“Lopen is een gratis wondermiddel, ook nu we als gevolg van corona veel vaker thuiswerken.” – Martine de Vaan 

Ontdek wat werkt: nog een paar praktische tips

Weeten is een kwestie van de schoenen aantrekken en doen. Wat voor de één werkt, werkt voor de ander niet. Ik vind het bijvoorbeeld fijn om weeting klein te houden, dus met maximaal 2 personen. Voor een eerste kennismaking, wanneer de ander niet in de buurt woont of werkt, stel ik vaak voor eerst even met elkaar te beeldbellen en daarna de stap naar buiten te zetten. Op die manier heb je elkaar in ieder geval even ‘gezien’. Ook zorg ik ervoor dat ik eerst mijn buurtje uit ben gewandeld (het kan hier namelijk nogal druk zijn in Amsterdam) en in een park ben voordat ik de weeting echt start. Ga dus op ontdekkingstocht wat voor jou werkt.

Als afsluiter geef ik je graag nog een paar laatste tips mee:

  • houd het klein: wandel in tweetallen en houd voldoende afstand;
  • draag comfortabele schoenen;
  • less is more: laat die zware tas thuis;
  • bereid je voor door vooraf de eventuele vergaderstukken te lezen;
  • gebruik de dictafoon op je mobiel of neem een notitieboekje mee;
  • neem een flesje water mee voor onderweg of drink vooraf iets;
  • check het weer voordat je op pad gaat. Bij regen of (harde) wind kan je ervoor kiezen binnen te blijven.

Heb jij behoefte aan meer concrete handvatten hoe je weeting kunt toepassen en implementeren? Ik help je graag op weg door middel van een workshop of walkshop. Kijk bij Lopende Zaken voor meer informatie of neem vrijblijvend contact met mij op.

Over mij

Mijn naam is Piety de Jong, woonachtig in het levendige Amsterdam. Ik loop warm voor persoonlijke ontwikkeling en transformatie en floreer in de frisse buitenlucht. Als wegwijzer, trainer en facilitator help ik individuen en organisaties bij het zetten van concrete stappen naar werkgeluk, welzijn en vitaliteit. De natuur is hierbij een inspiratiebron. Rootzz werkt natuurlijk.
 

Wil je concrete stappen zetten naar werkgeluk? 

Vraag dan hier een vrijblijvend ontdekgesprek aan. Dit kan via een weeting of via Zoom, afhankelijk van wat jij prettig vindt. Tijdens het gesprek krijgen we duidelijk wat je wensen zijn en hoe ik je hier het beste bij kan helpen. 

Deel dit bericht

Chat openen
1
Hallo, ik ben Piety. Wat kan ik voor je doen?